Coordonnateur(trice) des professionnels-Réceptionniste
Centre visuel d’Alma | Temps plein | Entrée en poste dès que possible
Nous recherchons une personne débrouillarde, organisée et à l’aise dans un environnement où le rythme est soutenu. Vous savez gérer le stress, établir les priorités et offrir un accueil professionnel aux patients.
Principales responsabilités
· Accueillir les patients, répondre aux appels et assurer les suivis.
· Planifier et confirmer les rendez-vous, gérer les horaires des optométristes et orienter les patients vers le bon professionnel.
· Créer et mettre à jour les dossiers patients dans Optosys.
· Effectuer les paiements, les réclamations d’assurance et la préparation des dépôts.
· Assurer les suivis administratifs et les commandes de fournitures et de produits.
Profil recherché
· Débrouillardise, autonomie et bonne gestion du stress et des priorités.
· Minimum de deux ans d’expérience en réception, en secrétariat ou en administration.
· DEP ou AEC en secrétariat ou dans un domaine connexe.
· Bonne maîtrise du français oral et écrit, de Word et d’Excel.
· Professionnalisme, discrétion, rigueur et esprit d’équipe.
· Connaissance du logiciel Optosys.
· Disponibilité pour commencer rapidement.
Conditions de travail
· Poste à temps plein, sur place au Centre visuel d’Alma.
· Horaire du lundi au vendredi, entre 7 h 45 et 17 h, avec un mardi soir toutes les deux semaines jusqu’à 20 h 30.
· Port de l’uniforme selon la politique de l’entreprise.